खरिद दर्ता

खरिदहरू सिर्जना गर्नु र व्यवस्थापन गर्न बटुली मा तपाईंले सरल तथा सुरक्षित वातावरण पाउनु हुन्छ साथै तपाईंले गर्ने प्रत्येक प्रविष्टि स्वचालित रूपमा अभिलेख गरिन्छ र तपाईंको सूची, प्रतिवेदनहरू तथा सप्लायर्स खातामा प्रतिबिम्बित हुन्छ,जसले कार्य सञ्चालनलाई सहज र पारदर्शी बनाउँदछ ।

---

खरिद पृष्ठमा जाने तरिका

सुरु गर्न,साइडबारबा खरिद Purchases विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसले खरिद सूची पृष्ठ खोल्नेछ, जसमा तपाईंका अघिल्ला सबै खरिद बीजकहरू(ईनभोइस) देख्न सक्नुहुन्छ ।

---

खरिद सूचीको संक्षिप्त विवरण

यो पृष्ठमा पहिले तयार गरिएका सबै खरिद बीजकहरू(ईनभोइस) देखिन्छन्।

विशेषताहरू:

• हेर्न मात्र मिल्ने(View Only): लेखापरीक्षणको प्रमाण सुरक्षित गर्नु पर्ने भएकाले खरिदहरू मेटाउन मिल्दैन
• प्रत्येक पंक्तिमा मुख्य विवरणहरू देखिन्छन्:सप्लायर्स (supplier), मिति (date), रकम (amount), तथा भुक्तानी स्थिति (payment status)

---

नयाँ खरिद सिर्जना गर्ने प्रक्रिया

New Purchase बटनमा क्लिक गर्दा खरिद प्रविष्टि फारम खुल्ने छ ।

नयाँ खरिद सिर्जना गर्ने चरणहरू:

1. आपूर्तिकर्ता चयन गर्नुहोस् (Select Supplier)

   • ड्रपडाउनबाट चयन गर्नुहोस्
   • वा यही पृष्ठबाट नयाँ आपूर्तिकर्ता सिर्जना गर्नुहोस्

2. खरिद विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस् (Enter Purchase Details)

   • बीजक (ईनभोइस) नम्बर (Invoice Number)
   • खरिद मिति (Purchase Date) (मिति चयन उपकरण (date picker) बाट चयन गर्नुहोस्)

3. उत्पादनहरू (प्रोडक्ट्स) थप्नुहोस्

   • ड्रपडाउनबाट उपलब्ध उत्पादनहरू चयन गर्नुहोस्
   • वा त्यहिँबाट इनलाइन रूपमा नयाँ उत्पादन छिटो सिर्जना गर्नुहोस्
   • निम्न कुराहरू लेख्नुहोस्:
     • परिमाण (Quantity)
     • दर(Rate)
     • छुट (Discount) (वैकल्पिक)
     • कर (Tax) (वैकल्पिक)

4. भुक्तानी विधि चयन गर्नुहोस् (Select Payment Method)

   • पूर्ण भुक्तानी (Full Payment): सम्पूर्ण बीजक(invoice) रकम तिर्नुहोस्
   • अर्ध भुक्तानी (Half Payment): आंशिक रकम प्रविष्ट गर्नुहोस्
   • पूर्ण बक्यौता (Full Due): सम्पूर्ण बीजक (invoice) बक्यौता (due) रूपमा चिन्हित गर्नुहोस्

5. चयन गर्नुहोस्:

   • सिर्जना गरी Create मा क्लिक फारम बन्द गरी खरिद सुरक्षित गर्नुहोस्
   • वा Create and Add Another मा क्लिक गरी फारम बन्द नगरी थप खरिदहरू जारी राख्नुहोस्

---

प्रत्येक खरिद प्रविष्टि स्वचालित रूपमा निम्न अवस्थामा थपिन्छन्:

• भण्डारण (ईन्भेन्टरी स्टक )स्तरहरूमा
• सप्लायर्स लेजर (आपूर्तिकर्ता खाता पुस्तिकामा)
• वित्तीय प्रतिवेदनहरूमा

खरिद फिर्ता

बाटुली ले प्रयोगकर्ताहरूलाई पूर्ण रूपमा वा आंशिक रूपमा, खरिद गरिएका वस्तुहरू सजिलै फिर्ता गर्न अनुमति दिन्छ । यदि तपाईंले बिग्रिएको सामान प्राप्त गर्नुभएको छ, गलत वस्तुहरू आएका छन्, वा भण्डारण(ईन्भेन्टरी) समायोजन गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले खरिद इनभ्वाइसबाटै सो प्रक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ।

---

खरिद बीजक (इनभ्वाइस) विवरण हेर्ने

खरिद(Purchases) सूचीबाट कुनै पनि बीजक (इनभ्वाइस) पङ्क्तिमा क्लिक गर्दा सो बीजक (इनभ्वाइस) को पूर्ण विवरण खुल्नेछ।

तपाईंले निम्न विवरणहरू देख्न सक्नुहुन्छ:

• खरिद गरिएका वस्तुहरूको विस्तृत विवरण
• परिमाण (Quantities), दर (rates), कर (taxes), छुट (discounts)
• बीजक (इनभ्वाइस) सम्बन्धी जानकारी: आपूर्तिकर्ता (supplier), मिति( date), बीजक नम्बर (invoice number)
• Print Invoice विकल्प - साझा गर्न (share) वा अभिलेख (record) राख्नका लागि

---

व्यक्तिगत वस्तु फिर्ता गर्ने

खरिदबाट कुनै एक वस्तु फिर्ता गर्न:

1. फिर्ता गर्न चाहेको वस्तुको छेउमा रहेको Return Product बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
2. सानो मोडल वा इनलाइन विकल्प देखिन्छ, जहाँ तपाईंले निम्न विवरणहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ:
   • फिर्ता गर्ने परिमाण (Quantity to Return)
   • फिर्ता रकम (Return Amount)
   • वैकल्पिक रूपमा फिर्ता टिप्पणी थप्न (Return Note) सकिने

पेश गरेपछि:

• वस्तु फिर्ता गरिएको रूपमा चिन्हित गरिन्छ
• भण्डारण (ईन्भेन्टरी) स्तर स्वचालित रूपमा समायोजन गरिन्छ
• आपूर्तिकर्ता खाता पुस्तिका (सप्लायर्स लेजर) फिर्तासँग अद्यावधिक (अपडेट) गरिन्छ

---

सम्पूर्ण बीजक (इनभ्वाइस) फिर्ता गर्ने

सम्पूर्ण खरिद फिर्ता गर्न:

1. बीजक (इनभ्वाइस) विवरण पृष्ठमा रहेको New Purchase Return बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
2. एउटा मोडल देखा पर्नेछ, जहाँ तपाईंले निम्न विवरणहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ:
   • सबै वा चयन गरिएका वस्तुहरूको फिर्ता परिमाण (return quantities)
   • रकमको पुष्टि (Confirm amounts)
   • सामान्य फिर्ता टिप्पणी थप्ने (general return note)

प्रक्रिया पूरा भएपछि:

• सबै वस्तुहरू फिर्ता गरिएको रूपमा चिन्हित गरिन्छ
• खाता पुस्तिका (Ledger) र प्रतिवेदनहरूमा (reports) फिर्ता प्रतिबिम्बित हुन्छ
• आवश्यकताअनुसार फिर्ती रकमसहित वा बिना, फिर्ता रकम अभिलेख(record) गरिन्छ

---

फिर्ता वस्तु को सारांश र अनुगमन (ट्र्याकिङ)

सबै खरिद फिर्ताहरू:

• मूल खरिद बीजक (इनभ्वाइस) सँग जोडिएका (लिंक) गरिएका हुन्छन् -स्वचालित रूपमा निम्न कुराहरू मा प्रतिबिम्बित हुन्छन्:
  • आपूर्तिकर्ता खाता पुस्तिका (सप्लायर्स लेजर)
  • भण्डारण (ईन्भेन्टरी) स्तरहरू
  • वित्तीय तथा कर सम्बन्धी प्रतिवेदनहरू

बटुली सँग, प्रत्येक फिर्ता ट्र्याक गर्न सकिन्छ र व्यवस्थित रूपमा अभिलेख गर्न सकिन्छ जसले गर्दा तपाईंको सञ्चालनलाई सफा राख्दछ र अभिलेखहरूलाई नियमनअनुकूल बनाउँदछ ।

बटुली सँग, तपाईंले खर्च गरिएको प्रत्येक रुपैयाँ सजिलै र सही रूपमा ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ।