ग्राहक व्यवस्थापन
बाटुलीमा तपाईंलाई ग्राहक व्यवस्थापन गर्न अत्यान्त सरल र सहज छ । यहाँ तपाईंले एकै ठाउँबाट नयाँ ग्राहक थप्न, ट्रयाक गर्न, व्यवस्थापन गर्न, तिनीहरूलाई समूहमा राख्न , लेजर हेर्न, र बक्यौता भुक्तानी व्यवस्थापन आनन्दले गर्न सक्नुहुन्छ ।
ग्राहक सूचीमा पुग्ने तरिका
साइड बार मा रहेको customers मा क्लिक गरि तपाईंले बनाउनु भएको सबै ग्राहकहरुको सुचिमा जान सक्नुहुन्छ ।
ग्राहक सूची अवलोकन
ग्राहक सूचीमा तपाईंले हालसम्म राख्नु भएका सबै ग्राहकहरु हेर्न सक्नुहुन्छ ।
सुविधाहरू:
- ग्राहक सम्पादन Edit गर्न वा हटाउन Delete गर्न सक्नुहुन्छ ।
- बक्यौता तिर्ने Pay Due: तुरुन्त बक्यौता तिर्न सक्नुहुन्छ ।
- लेजर Ledger: सो ग्राहकको लेनदेन इतिहास हेर्न सक्नुहुन्छ ।
नयाँ ग्राहक थप्ने प्रक्रिया
New Customer बटनमा क्लिक गरेर सजिलै नयाँ ग्राहक थप्न सक्नुहुन्छ ।
आवश्यक विवरणहरू:
- ग्राहकको नाम Customer Name
- फोन नम्बर Phone Number
- VAT नम्बर VAT Number (ऐच्छिक)
- ठेगाना Address
- ग्राहकको तस्वीर Profile Image (ऐच्छिक)
- समूहमा राख्ने Assign to Group (ऐच्छिक)
अथवा तपाईं यसरी गर्न सक्नुहुन्छ:
- Create क्लिक गरेर ग्राहक थप्न सक्नुहुन्छ ।
- वा Create and Add Another क्लिक गरेर क्रमशः धेरै ग्राहक थप्दै जान सक्नुहुन्छ ।
धेरै ग्राहक एकैपटक थप्ने प्रक्रिया
Excel प्रयोग गरेर सजिलै धेरै ग्राहकहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ ।
चरणहरू:
- नमूना एक्स एल(Excel) टेम्पलेट डाउनलोड गर्नुहोस् ।
- आवश्यक ग्राहक विवरणहरू भर्नुहोस् ।
- तयार फाइल अपलोड गर्नुहोस् ।
- सबै विवरणहरू प्रणालीमा स्वचालित रूपमा थपिनेछन् ।
ग्राहक बक्यौता भुक्तानी विधि
प्रत्येक ग्राहकको लाइनमा Pay Due बटन हुन्छ।
यहाँबाट तपाईं निम्न कार्यहरु गर्न सक्नुहुन्छ
- प्राप्त भएको रकम हाल्न सक्नुहुन्छ ।
- नगद बुझि लिएको विधि चयन गर्नुहोस् (नगद, बैंक आदि) ।
- कारोबार भएको पुष्टि गर्न सक्नुहुन्छ ।
ग्राहकको लेजर हेर्ने विधि
Pay Due बटनको दायाँपट्टि Ledger बटन हुन्छ।
यहाँ तपाईंले पूर्ण विवरण हेर्न सक्नुहुन्छ:
- बिक्री (Sales)
- फिर्ता (Returns)
- प्राप्त भुक्तानी (Payments received)
- बाँकी रकम (Outstanding balances)
व्यक्तिगत ग्राहक विवरण हेर्ने तरिका
तपाईंले सूचीमा कुनै पनि ग्राहकमा क्लिक गर्दा ग्राहक विवरण पृष्ठ (Customer Detail Page) खुल्छ।
यसमा तपाईं निम्न कुराहरू देख्न सक्नुहुन्छ:
- सो ग्राहकसँग सम्बन्धित सबै बिक्री सूची sales
- कुनै पनि बाँकी बिलहरू due invoices स्पष्ट रूपमा चिन्हित
- व्यक्तिगत इनभ्वाइस तुरुन्त तिर्ने सुविधा pay individual invoices
- कुल खरीद, फिर्ता, भुक्तानी, र हालको ब्यालेन्सको सारांश
बाटुलीको यो ग्राहक व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गरेर तपाईं सजिलै प्रत्येक कारोबारको अभिलेख राख्न सक्नुहुन्छ र पारदर्शिता तथा सहजतासँग दीर्घकालीन ग्राहक सम्बन्ध निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ।